Ohjeet seurakäyttäjille

Seurakäyttäjien rekisteröityminen ja nippulisenssien lunastaminen

Suomisport-palvelussa on mahdollista useamman lisenssin hankkiminen yhdellä kertaa. Tällöin seurakäyttäjä kerää lisenssit Suomisportin ostoskoriin ja tarvittaessa toinen seurakäyttäjä voi käydä maksamassa lisenssit yhdellä laskulla. Ainakin toistaiseksi yhteen nippuun on mahdollista kerätä vain yhdenlaisia lisenssejä, mutta nippuja ja laskuja voi tehdä useita.

Toiminnon käyttäminen on tarkoitettu seuroille ja seurakäyttäjien tulee rekisteröityä Suomisportiin ja luoda itselleen Suomisport-tili. Olemassa olevat seurakäyttäjät voivat halutessaan kutsua lisää seurakäyttäjiä Suomisportiin. Seurakäyttäjiltä edellytetään kytköstä ko. seuraan ja seurakäyttäjäoikeus on voimassa toistaiseksi.

Toimintaohjeet:

  1. Mene osoitteeseen www.suomisport.fi ja klikkaa sisään Suomisportiin.
  2. Anna sähköpostiosoitteesi tai puhelinnumerosi, johon voit vastaanottaa tekstiviestejä.
  3. Luo itsellesi Suomisport-tili sähköpostiisi saamasi linkin tai puhelimeesi saamasi kirjautumiskoodin kautta.
  4. (Suomisport-profiilissasi näkyvä sportti-id:si saattaa olla muu kuin entinen ID:si, joka päivittyy profiiliisi myöhemmin.)
  5. Lähetä pyyntö lisätä itsesi seurakäyttäjäksi osoitteesseen office(at)biathlon.fi (Nimi, henkilötunnus, spostiosoite, puhelinnumero ja seuran nimi)
  6. Saat sähköpostiisi ilmoituksen, kun Sinut on lisätty Suomisportiin seurakäyttäjäksi.
  7. Seurakäyttäjänä kirjautuminen Suomisportiin tapahtuu kirjautumissivulta linkistä ”Kirjaudu Suomisport-salasanalla (liitto- ja seurakäyttäjät)”. Kirjauduttuasi sisään päivitä seuran yhteystiedot ja tallenna ne. Voit nyt kutsua seurallesi muita seurakäyttäjiä ja tehdä lisenssiostoja nipussa.

Seurakäyttäjien kutsuminen:

Huom! Henkilön tulee olla rekisteröitynyt Suomisporttiin, jotta hänet voi kutsua seurakäyttäjäksi.

Kutsu muut seurakäyttäjät Suomisporttiin klikkaamalla Suomisportin etusivulla ”hallitse käyttäjiä” -linkkiä.
Klikkaa lisää käyttäjä ja etsi henkilö nimellä, tunnuksella tai sportti-id:llä ja valitse henkilö ja klikkaa Kutsu-nappia.
Henkilön sähköpostiin toimitetaan linkki, jonka kautta hän käy luomassa itselleen kirjautumista varten salasanan.

Nippulisenssin lunastaminen

  1. Mene osoitteeseen www.suomisport.fi ja kirjaudu seurakäyttäjänä sisään Suomisporttiin.
  2. Klikkaa sivun ylälaidasta Osta lisenssejä liikkujille.
  3. Valitse laji, johon olet hankkimassa lisenssejä seuran liikkujille.
  4. Valitse mitä lisenssiä olet liikkujille hankkimassa. Samaan nippuun voi koota VAIN saman lisenssin ja vakuutuksen liikkujia!
  5. Valitse kaikille nipun liikkujille vakuutusturva tai jätä vakuutus valitsematta. Yhteen nippuun voit koota liikkujat, joilla on SAMAT valinnat lisenssin ja vakuutuksen suhteen.
  6. Lisää Suomisportiin rekisteröitynyt liikkuja nippuun.
  7. Mikäli liikkuja ei ole vielä rekisteröitynyt Suomisportiin, hänet lisätään* seurakäyttäjän toimesta. Lisää uusi liikkuja nippuun
    HUOM! Lisättäessä henkilöä pakollisia tietoja ovat:
    • Etu- ja sukunimi, henkilötunnus (jos ei suomalaista hetua, niin syntymäaika sekä kansalaisuus)
    • Matkapuhelinnumero tai sähköpostiosoite (mikäli liikkuja on lapsi, jolla ei ole omaa puhelinnumeroa tai sähköpostiosoitetta, tarvitaan lapsen aikuisen huoltajan tiedot.)
    Liikkujan / vanhemman sähköpostiin lähtee ilmoitus henkilön tietojen lisäämisestä palveluun.
  8.  Kun liikkujat on valittu nippuun, voi seurakäyttäjä joko maksaa laskun verkkomaksuna omilla (henkilökohtaisilla) tiedoillaan, seuran tiedoilla (seuran verkkopankkisovelluksella) tai lisätä nippulaskun seuran ostoskoriin, josta esim. rahastonhoitaja voi sen käydä maksamassa.
  9. Kun nippuun kootut lisenssit on maksettu, maksutiedot näkyvät liikkujan profiilissa.

*Voit myös tuoda liikkujien tiedot Suomisportiin excelistä:
1. Lataa Suomisportiin Suomisport tuontipohja.
2. Avaa excel ja ota muokkaus käyttöön. Tuo exceliin sarakkeiden mukaiset tiedot. Huomaa, että punaisten kolmioiden alla on tarkempia ohjeita excelin täytöstä. Tallenna excel tietokoneellesi.
3. Kun tiedot on täytetty excel-pohjaan, vie excelin tiedot Suomisportiin.
4. Mikäli kaikki tiedot ovat kohdallaan, excel-vienti onnistuu ja voit jatkaa maksamaan. Voit myös jättää nipun odottamaan seuran ostoskoriin ja tehdä lisää nippuja.
5. Mikäli excel-tiedostossa on jokin virhe, Suomisport antaa raportin siitä, millä rivillä/riveillä virhe on. Mikäli virheitä löytyy, mikään tieto ei ole siirtynyt Suomisportiin vaan virhe pitää korjata, tallentaa ja koko nippu pitää vielä uudelleen Suomisportiin.
6. Mikäli virhe koskee Suomisportissa jo käytössä olevaa sähköpostiosoitetta tai puhelinnumeroa, kannattaa kyseiset tiedot poistaa excelistä ja viedä nippu Suomisportiin hiukan vaillinaisena. Tiedot voidaan lisätä myöhemmin ko. henkilön kohdalle.

Lisätiedot lisenssiasioissa:
Tapio Pukki +358 46 878 2204 tai office@biathlon.fi