IBU:n urheilijarekisteröinti uudistuu – toimi näin, kun saat sähköpostin IBU:lta
Lauri Elo Uutiset
Kansainvälinen ampumahiihtoliitto IBU uudistaa urheilijoiden rekisteröintiprosessin. Jatkossa IBU:n kilpailuihin osallistuvalla urheilijalla tulee olla henkilökohtainen Biathlon Family Profile, jonka kautta hoidetaan kilpailuihin osallistumisen edellyttämät tiedot, dokumentit, hyväksynnät ja koulutukset.
Jos saat IBU:lta Biathlon Family -profiilia koskevan sähköpostin, viesti vaatii sinulta toimenpiteitä. Pelkkä sähköpostin vastaanottaminen ei viimeistele rekisteröintiä, vaan kutsu pitää hyväksyä ja profiilissa näkyvät vaatimukset täyttää.
Suomen Ampumahiihtoliitto käynnistää urheilijan rekisteröinnin IBU:n järjestelmässä elokuun aikana. Tämän jälkeen urheilija saa sähköpostitse IBU:n kutsun Biathlon Family -palveluun. Sähköpostissa näkyvät urheilijan rekisteröintitiedot sekä linkit kutsun hyväksymiseen tai hylkäämiseen.
Toimi näin, kun saat IBU:n sähköpostin
1. Tarkista sähköpostissa olevat tietosi
Tarkista ensimmäiseksi, että sähköpostissa olevat henkilötietosi, kuten nimi ja syntymäaika, ovat oikein.
Jos tiedot ovat oikein, hyväksy kutsu sähköpostissa olevasta vahvistuslinkistä. Jos tiedoissa on virhe, älä hyväksy virheellisiä tietoja. Ole tällöin yhteydessä Suomen Ampumahiihtoliittoon tai noudata IBU:n sähköpostissa annettuja ohjeita tietojen korjaamiseksi.
2. Hyväksy kutsu mahdollisimman pian
IBU:n lähettämän sähköpostin linkki on voimassa vain rajoitetun ajan, kutsuun on 10 päivää aikaa reagoida. Kun hyväksyt kutsun, siirryt suoraan Biathlon Family -palveluun ja oma profiilisi avautuu.
Jos sähköpostissa oleva linkki on jo vanhentunut, rekisteröintiä ei tarvitse aloittaa alusta. Biathlon Family -palveluun voi kirjautua sähköpostiosoitteella, jolloin sähköpostiin lähetetään kertakäyttöinen koodi. Avoimen kutsun voi tämän jälkeen hyväksyä palvelun Roles-näkymässä.
3. Avaa Requisites ja tee kaikki sinulta vaaditut toimenpiteet
Kutsun hyväksymisen jälkeen tärkein kohta on Requisites. Siellä näkyvät juuri kyseiseltä urheilijalta vaadittavat toimenpiteet.
Vaatimukset riippuvat siitä, millä urheilijaroolilla urheilija on rekisteröity. IBU käyttää muun muassa Basic Athlete- ja Athlete-rooleja.
Basic Athlete -profiilissa urheilijan tulee:
- ladata henkilöllisyystodistus
- ladata profiilikuva
- hyväksyä GDPR-tietosuojateksti
- alaikäisen urheilijan kohdalla liittää huoltaja profiiliin.
Laajemman Athlete-roolin urheilijoilta vaaditaan näiden lisäksi muun muassa IBU Declarationin hyväksyminen, Rifle Safety -koulutuksen suorittaminen IBU Academyssa, hyväksyttävän antidoping-verkkokoulutuksen todistuksen toimittaminen sekä BIU:n antidoping-taustatarkastus. Nämä lisävaatimukset koskevat urheilijoita, jotka osallistuvat korkeamman tason IBU-kilpailuihin.
IBU suosittelee, että Junior Cup-, IBU Cup-, maailmancup- ja MM-tason kilpailuihin osallistuvien urheilijoiden vaatimukset on täytetty 31. lokakuuta mennessä.
Alaikäinen urheilija tarvitsee myös huoltajan Biathlon Family -profiilin
Alle 18-vuotiaan urheilijan kohdalla rekisteröintiprosessiin osallistuu myös huoltaja. Sekä alaikäisellä urheilijalla että hänen huoltajallaan tulee olla aktiivinen Biathlon Family -profiili.
Alaikäisen urheilijan tulee omassa profiilissaan avata Requisites → Legal Guardian ja syöttää järjestelmään huoltajan sähköpostiosoite, nimi ja syntymäaika.
Tämän jälkeen huoltaja saa IBU:lta oman sähköpostikutsun. Ennen kuin huoltaja on hyväksynyt kutsun ja tehnyt oman osuutensa loppuun, urheilijan muut Requisites-vaatimukset ovat lukittuina.
Huoltajan tulee:
- hyväksyä sähköpostitse saamansa Legal Guardian -kutsu
- hyväksyä GDPR Consent
- ladata oma henkilöllisyystodistuksensa
- hyväksyä Authorization of Legal Guardians.
On tärkeää huomata, että huoltajan henkilöllisyystodistus ladataan huoltajan omaan profiiliin ja lapsen henkilöllisyystodistus lapsen profiiliin.
Kun huoltajan osuus on valmis ja Legal Guardian -vaatimus näkyy hyväksyttynä, alaikäisen urheilijan muut vaatimukset avautuvat täytettäviksi. Tämän jälkeen urheilijan profiili viimeistellään normaalisti.
Jos alaikäisellä urheilijalla ei vielä ole omaa sähköpostiosoitetta, IBU:n ohjeen mukaan huoltaja voi luoda sähköpostiosoitteen lapsen käyttöön ja hallinnoida sitä hänen puolestaan. Urheilijan profiilia varten ei kuitenkaan tule käyttää suoraan huoltajan omaa sähköpostiosoitetta.
Rekisteröinti on valmis vasta, kun vaatimukset on täytetty
Urheilijan kannattaa tehdä kaikki Biathlon Family -profiilissa pyydetyt toimenpiteet mahdollisimman pian kutsun saatuaan.
IBU:n järjestelmässä urheilijan roolin tulee olla ACTIVE, jotta hän on osallistumiskelpoinen IBU:n tapahtumiin. Jos tilana näkyy MISSING REQUISITES, kaikkia vaatimuksia ei ole vielä täytetty. Urheilija voidaan tällöin ilmoittaa kilpailuun nimellä, mutta akkreditointia ei voida luovuttaa ennen kuin vaatimukset on hoidettu ja roolin status on Active.
Etkö saanut sähköpostia?
Jos tiedät, että Suomen Ampumahiihtoliitto on käynnistänyt rekisteröintisi, mutta IBU:n sähköpostia ei näy, tarkista ensimmäiseksi roskapostikansio.
Jos viestiä ei löydy sieltäkään, ole yhteydessä Suomen Ampumahiihtoliittoon, jotta voidaan tarkistaa, että järjestelmään on merkitty oikea sähköpostiosoite.
Pähkinänkuoressa
Kun saat IBU:lta Biathlon Family -sähköpostin: tarkista tietosi → hyväksy kutsu → kirjaudu profiiliisi → avaa Requisites → tee kaikki vaaditut toimenpiteet → varmista lopuksi, ettei profiiliin jää puuttuvia vaatimuksia.
Alaikäisen urheilijan kohdalla huoltajan osuus tehdään ensin loppuun, minkä jälkeen urheilijan muut vaatimukset voidaan viimeistellä.
Biathlon Family rekisteröintiohje:










